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Evolution Achat Centrale

C'est l'heure du bilan !

Achat Centrale a bien évolué depuis 2014. Notre objectif reste toujours de simplifier et d’optimiser la gestion des frais généraux dans les entreprises. De la négociation fournisseurs à la gestion des factures et au suivi des contrats, Achat Centrale apporte un service unique aux PME qui souhaitent gagner du temps et faire des économies sur leurs frais généraux.

Notre parcours a été marqué par 3 grandes dates :

  • En 2015, nous lançons l’offre sur mesure Achat Centrale Réseau destinées aux entreprises désirant un service encore plus sur-mesure.
  • En 2017, nous passons la barre symbolique des 100 millions € d’achats.
  • En 2021, nous lançons la création de MASSIFY, spécialisée dans l’audit d’achat.

Pour vous donner quelques chiffres, Achat Centrale c’est maintenant 50 entreprises membres, environ 140 commandes par jour, 75 millions d’euros économisés, 250 millions d’euros d’achat et 350 milliers de commandes.

Nos fournisseurs sont de plus en plus nombreux. Nous travaillons aujourd’hui avec 80 fournisseurs. Nous avons fait le choix de travailler avec un fournisseur unique pour chaque catégorie d’achat, en privilégiant la qualité et les référents nationaux. Nous donnons chaque jour tout notre possible pour agrandir cette sélection et vous permettre de faire le plus d’économies possibles.

Achat Centrale à aujourd’hui publié son nouveau site vitrine. Vous pouvez désormais accéder à tous vos produits et services dès le site vitrine.

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Les frais postaux

L'affranchissement

Une entreprise se sert d’une machine à affranchir lorsqu’elle veut timbrer son courrier uniquement quand elle en a besoin, elle n’a plus besoin de se rendre au guichet postal et gagne du temps. Une machine à affranchir facilite donc la gestion du courrier. Globalement, le gain de temps est de 1 h 30 de moins par mois dès 20 courriers envoyés chaque jour, et d’environ 5 h par mois dès 30 courriers envoyés par jour. 

Avec une machine à affranchir, l’entreprise n’a plus besoin d’avancer les frais postaux, car la facture est calculée, chaque mois,  automatiquement sur ses dépenses réelles. Elle présente directement les bons tarifs d’affranchissement : vous pourrez poster avec précision vos lettres et colis et payer au centime près. Elle sera très appréciée des comptables. De plus, la machine peut traiter autant de colis que de courriers. 

Avoir une machine à affranchir c’est également un gain d’économie pouvant aller jusqu’à 12% annuellement. Elle permet d’afficher le logo et les coordonnées de votre entreprise facilement sur vos enveloppes. Avec certains modèles, il est possible d’apposer plusieurs blocs publicitaires sur le courrier. Elle permet donc de valoriser l’image de l’entreprise, car elle montre son professionnalisme vis-à-vis des clients et interlocuteurs, sous la forme d’une empreinte reconnaissable et nette. 

En France, aucune machine à affranchir ne peut s’acquérir, elle se loue. Le prix de la location annuelle varie selon le modèle dont vous avez besoin, la taille de la machine, la capacité d’affranchissement, les accessoires et les services optionnels ajoutés (balance intégrée, plieuse-inséreuse, etc.). Il ne sera pas rentable d’envisager la location de la machine en dessous de 20 courriers par jour. 

Certains coûts peuvent être ajoutés comme la redevance postale. Le paiement de ce montant autorise le client à utiliser le courrier comme support publicitaire et de communication. De plus, il faudra tenir compte du taux d’affranchissement, qui est dégressif. Cependant, les coûts d’entretien sont inclus dans la location de la machine. 

Chez Achat Centrale, nous vous proposons des machines à affranchir et grâce à notre partenaire DOC’UP,  vous pourrez économiser 40% sur vos systèmes d’affranchissement.

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Cartes carburant

Les cartes carburant

Les cartes carburant sont de plus en plus présentes en entreprise et, pour cause, elles ont de nombreux avantages.  

Les points forts :

  • Régler son essence n’importe où sans avoir à avancer un centime.
  • Facilite la gestion des notes de frais, car il y a désormais plus qu’une facture qui regroupe l’ensemble des dépenses.
  • Des économies sur le prix du carburant pour quelques cartes. 
  • Un titre sécurisé, des dépenses encadrées. 
  • Un véritable système de supervision en temps réel de la flotte d’entreprise. 
  • Les frais avancés, pour le salarié, mais aussi pour l’entreprise. 

 Ceux qui détiennent cette carte profite donc d’un large réseau de stations-service.

 Cependant, le carburant n’est pas le seul service proposé. Et les cartes carburant permettent de régler tous les services en station

Ainsi, outre le carburant, les cartes permettent de payer :

  • Les lavages de voiture
  • Les menus entretiens (vidanges, contrôles, changement de filtres…), 
  • Les produits vendus dans les boutiques des stations. 

De la même manière, quasiment tous les réseaux de cartes essence incluent des partenariats avec des sociétés de parkings, pour permettre le paiement des stationnements en mission dans toutes les villes de France. 

Les cartes carburant présentent donc beaucoup d’avantages que toutes les entreprises ont besoin.

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